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Collaborative Software

Collaborative Software im Home-Office oder im Büro: Software zum gemeinsam Arbeiten

Collaborative Software (aka Groupware) ermöglicht Menschen, über Computernetze verteilt, an einem Projekt zusammenzuarbeiten, bzw. in einer Gruppe zu kommunizieren und diese zu verwalten. Ziel ist es, Menschen, die an einer gemeinsamen Aufgabe arbeiten, dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Wir stellen Tools und Programme mit Cloud-Anbindung vor, die Teamarbeit von PC, Mac und Mobilgerät aus ermöglichen.

Die Anwendungsbereiche beinhalten Funktionalitäten wie: Adressbuch, Aufgabenverwaltung (Aufgabenmanagement), Chat-Plattform/E-Mail/Messenger/…, Wiki/Wissensdatenbank/Content-Management-System, (CMS)/Dokumentenmanagementsystem (DMS)/Dateiaustausch und -ablage, elektronisches Meetingsystem, Kalender (inkl. Gruppenkalender), Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Stundenzettel, CRM-Tools.

Was zu beachten ist

Datenschutz im Home-Office:

Office-Tools

TODO-Liste und Projekt-Management-Tools

Trello: Aufgaben und Ideen organisieren

https://trello.com/

Doodle: Termine finden

https://doodle.com/de/

Kommunikationstools

Video-Konferenzen und virtuelle Gruppen- und Seminarräume

Allgemeine Hinweise und Videokonferenz-Tools im Überlick

Weiterführende Informationen:

Datenschutz-Hinweise:

WhatsApp Video Calls

Skype Video Calls

  • geeignet für 2 Personen oder keine Gruppen

Google Hangout Video Calls

  • geeignet für 2 Personen oder keine Gruppen

Zoom.us

  • geeignet auch für größere Gruppen, z.B. für Seminare
  • intuitive Modeartion einer Session, auch mit vielen Teilnehmern
  • für produktiven Einsatz ist der Pro-Plan (13.99 EUR/Monat/Seminarleiter – Stand 2020-03-28) nötig
    • für Group Meeting länger als 40 min mit bis zu 100 Teilnehmer
  • Erfahrungen:
    • Teilnehmer sollten immer mit Microfon auf stumm stehen, es sei denn, sie sagen etwas
    • das Melden mit der (blauen oder gelben) Hand hilft dem Monderator (=Host) bei der Koordination
    • am Notebook/PC hat man einen deutlich besseren Überblick als am Tablet
      • insbesondere kann man mehr Teilnehmer gleichzeitig sehen
    • Breakout-Sessions sind sehr hilfreich
      • … um die große Gruppen temporär in keinere zu unterteilen (z.B. Übungsgruppen) zu teilen
      • Vorsicht beim Schieben von Teilnehmern aus einer in eine anderen Breakout-Session, da dies verwirren kann, wenn die Teilnehmer nicht vorgewarnt sind
    • Begrüßungs- und Abschiedsrunden sind sehr hilfreich
      • mögliches Vorgehen:
        • Moderator fordert am Anfang der Runde alle auf, die (blaue oder gelbe) Hand zu heben
          • dann wir ein Teilnehmer zum Sprechen aufgefordert
          • dieser spricht, senkt seine (blaue oder gelbe) Hand und benennt den nächsten Sprecher der Runde
    • zum dauerhaften Zeigen eines Flipcharts/Borads braucht man einen Workaround
      • entweder steht ein Flipchart/Borad hinter dem Modarator – dann ist es jedoch nur gut zu sehen, wenn den Moderator spricht und die Zuschauer die Sprecheransicht gewählt hat
      • oder extrat/externes Tool?
      • oder irgendeine Variante mit Screensharing?

jitsi.org

  • https://jitsi.org/
  • full encryption, open source, own Jitsi Meet server instance possible
  • free cloud calls possible too: https://meet.jit.si/
  • in web browser (Windows) and in native apps (Android, iOS)
  • it works – as basic conference tool

Microsoft Teams – nicht empfehlenswert

… da zu komplex in der Bedienung

Apple iPhone Facetime – nicht empfehlenswert

… da nur mit iPhones möglich.

Videokonferenz-Tools im Überlick

Weiterführende Informationen:

Chat- und Diskussionstools

Slack: Gruppenchat und mehr

  • https://slack.com/intl/de-de/
  • kostenlos nutzbar
    • zu den Beschränkungen gehört, dass Sie nur die neuesten 10.000 Nachrichten durchsuchen können
    • für den Start ist das mehr als ausreichend

Microsoft Teams – nicht empfehlenswert

… da zu komplex in der Bedienung

Discourse (discourse.org)

Discourse is the 100% open source discussion platform. Use it as a mailing list, discussion forum, long-form chat room, and more!

Discourse ist die 100% Open-Source-Diskussionsplattform. Verwende sie als Mailing-Liste, Diskussionsforum, Chat-Raum in Langform und mehr!

Andere Empfehunlungen

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